Hvordan avilo endret Bridgehill sitt Teams Møterom

Hos avilo spesialiserer vi oss på å skape innovative teknologiløsninger som møter våre kunders unike behov. Nylig hadde vi privilegiet av å oppgradere møteromsoppsettet for vår kunde, Bridgehill. Dette prosjektet viser vårt engasjement for å forbedre kommunikasjon og samarbeid på arbeidsplassen gjennom banebrytende teknologi. Her er et innblikk i de avanserte funksjonene vi har integrert i Bridgehill sine møterom, som viser hvordan moderne effektivitet og brukervennlig design fungerer.

Et av de viktigste elementene i Bridgehill sine oppgraderte møterom er det smarte roterende kameraet. Dette høyteknologiske kameraet fokuserer automatisk på taleren og roterer for å inkludere alle i rommet, slik at alle deltakere blir sett og hørt. Uansett om teammedlemmer er til stede i rommet eller deltar eksternt, legger denne funksjonen til rette for en mer interaktiv og inkluderende møteopplevelse.

Som et komplement til det smarte kameraet installerte vi en berøringsskjerm på møteromsbordet. Dette intuitive grensesnittet lar brukerne enkelt bla gjennom og delta i planlagte Teams-møter med bare et trykk. Ved å sentralisere kontrollen og gjøre prosessen enkel, har vi eliminert behovet for at ansatte må lete etter møtelenker eller navigere gjennom komplekse menyer, og dermed strømlinjeformet hele møteoppsettet.

Forbedre tilgjengelighet og lydkvalitet

For å gjøre romreservasjon enkel og transparent, er et rompanel montert utenfor møterommet. Dette panelet viser tilgjengelighet i sanntid og planlagte møter, slik at ansatte kjapt kan sjekke rommets status og booke det uten problemer. Denne funksjonen hjelper til med å unngå tidskonflikter og sikrer smidige overganger mellom møter og optimaliserer dermed bruken av både plass og tid.

Lydklarhet er avgjørende i ethvert møte, og for å imøtekomme dette integrerte vi to trådløse mikrofoner i rommet. Disse fjernmikrofonene kan plasseres hvor som helst i rommet, slik at hver deltaker, uavhengig av hvor de sitter, blir hørt tydelig. Denne fleksibiliteten støtter større grupper og fremmer inkluderende samtaler og sørger for at ingen stemme går uhørt.

Strømlinjeforme skjermdeling og møtestyring

En av de fremtredende funksjonene i Bridgehill sitt nye oppsett er Wireless HDMI ClickShare-teknologien. Ved å plugge ClickShare-enheten i PC-ens USB-port, kan brukere dele skjermene sine til møteromsskjermen med et enkelt klikk. Denne funksjonen er spesielt nyttig for både lokale presentasjoner og Teams-møter og legger til rette for sømløs informasjonsdeling og dynamiske diskusjoner.

Videre forbedrer effektiviteten i møterommet en skjult Teams-møterom-PC. Administrert via skjermen eliminerer dette behovet for at brukere tar med egne enheter. I stedet kan brukerne invitere møterommet til sitt planlagte møte og delta direkte fra panelet.

En fantastisk lydopplevelse

For å sikre høy lydkvalitet installerte vi et omfattende surround sound-system. Dette oppsettet inkluderer en subwoofer, senterhøyttaler, to bakhøyttalere og en lydplanke, som gir en fantastisk lydopplevelse. Et slikt avansert lydsystem får eksterne deltakere til å føle at de er i rommet, forbedrer kommunikasjonen og sikrer at hvert ord fanges med klarhet og presisjon.

Vårt mål for Bridgehill var å skape et trådløst og ryddig møteromsmiljø, og vi oppnådde dette ved å utnytte Yealink sitt fullstendig trådløse system. Ved å eliminere behovet for utallige kabler og eksterne enheter, forbedret vi ikke bare rommets estetikk, men også dets funksjonalitet. Det trådløse oppsettet reduserer tekniske problemer og tillater et mer fleksibelt og tilpasningsdyktig møterom.

Integreringen av disse høyteknologiske funksjonene har betydelig forbedret Bridgehill sin drift, og gjort deres møter mer effektive, produktive og behagelige. Den sømløse kombinasjonen av avansert teknologi har forvandlet deres møterom til et knutepunkt for innovasjon og samarbeid og støtter deres misjon om å være i forkant av sin bransje.

Forbedret effektivitet og produktivitet

Funksjoner som det smarte roterende kameraet, berøringsskjermen og de trådløse mikrofonene lar Bridgehill sine ansatte fokusere på sine møter uten å bli distrahert av tekniske problemer. Den enkle tilgangen og administrasjonen av møter gjennom berøringsskjermen og rompanelet har strømlinjeformet deres arbeidsflyt og sparer verdifull tid og innsats.

Forbedret kommunikasjon og samarbeid

Høykvalitets lyd- og videofunksjonene sikrer at alle deltakere, enten de er i rommet eller eksterne, kan delta fullt ut i møtet. Denne inkluderingen fremmer bedre kommunikasjon og samarbeid, og legger til rette for mer effektiv beslutningstaking og problemløsing. Muligheten til enkelt å dele skjermer og administrere møter fra et sentralt system forbedrer det samarbeidsfremmende miljøet ytterligere.

Fremtidssikring av arbeidsplassen

Ved å investere i banebrytende teknologi har Bridgehill fremtidssikret sitt møterom og sikret at det kan tilpasses til utviklende kommunikasjonsbehov. Fleksibiliteten i det trådløse oppsettet og de avanserte funksjonene i Yealink-systemet gir en skalerbar løsning som kan vokse med deres virksomhet.

Hos avilo er vi dedikerte til å levere innovative IT-løsninger som driver vekst og effektivitet for virksomheter i alle størrelser. Endringen av Bridgehill sine møterom er et bevis på vårt engasjement for fortreffelighet og en kundefikusert tilnærming. Ved å integrere toppmoderne teknologi har vi skapt et møterom som ikke bare møter, men overgår kravene til moderne forretningskommunikasjon.

Klar til å endre ditt møterom til et høyteknologisk knutepunkt for produktivitet og samarbeid? Kontakt oss i dag for å lære mer om våre løsninger og hvordan vi kan hjelpe deg med å nå dine forretningsmål. Vi er begeistret over å være en del av din forretningsreise!

Om avilo

Hos avilo tror vi at teknologi skal styrke, ikke overvelde. Våre innovative IT-løsninger er designet for å drive vekst, effektivitet og suksess for virksomheter i alle størrelser. Med et engasjement for fortreffelighet og en kundesentrert tilnærming er vi din betrodde partner i å navigere kompleksiteten i det digitale landskapet. Oppdag mer om hvordan vi kan hjelpe din virksomhet å blomstre på avilo.no eller ta kontakt direkte: post@avilo.no