Sist oppdatert: 08.12.2025

Washd leveres av Avilo AS, organisasjonsnummer 922 686 416, med adresse Nansetgata 25, 3256 Larvik, Norge.

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, behandler og beskytter personopplysninger ved bruk av Washd. 

1. Formål med behandlingen

Washd behandler personopplysninger for å: 

• Gi tilgang til systemet.
• Administrere brukerkontoer og roller.
• Loggføre aktiviteter knyttet til vedlikehold, avvik, maskinstatus og oppgaver.
• Sikre løsningens stabilitet, ytelse og sikkerhet.
• Oppfylle avtaler inngått med kunden. 

Vi behandler kun data som er nødvendige for å drifte tjenesten.

Brukerinformasjon 

• Navn
• E-postadresse
• Rolle/avdeling
• Innloggings- og aktivitetslogger (for sikkerhet og sporbarhet)

• Maskindata registrert i Washd Prevent
• Avviksrapporter, sjekklister og driftsoppgaver
• Tidsstempler knyttet til handlinger i systemet 

3. Lagring og sikkerhet

All data lagres på servere i Norge.

Data beskyttes gjennom kryptering, tilgangskontroll og kontinuerlig overvåking.

Kun autoriserte brukere med gyldige rettigheter kan få tilgang til data.

Avilo AS gjennomfører regelmessige sikkerhetsrutiner og revisjoner for å opprettholde et høyt nivå av databeskyttelse. 

4. Deling av data

Personopplysninger deles ikke med tredjeparter, med unntak av:

Tjenesteleverandører som er nødvendige for å drifte løsningen (under databehandleravtaler).

Offentlige myndigheter når dette kreves ved lov.

Data selges aldri til tredjeparter. 

5. Behandlingsgrunnlag

Art. 6(1)(b) – Behandling nødvendig for å oppfylle avtalen med kunden.

Art. 6(1)(f) – Berettiget interesse for å sikre drift, sikkerhet og etterlevelse av tjenesten.

6. Lagringsperiode

Personopplysninger lagres så lenge kunden bruker tjenesten.

Ved avslutning av avtalen lagres data i en begrenset overgangsperiode avtalt med kunden (typisk 30–90 dager) for overføring og dokumentasjon.

Data slettes deretter sikkert. 

7. Brukerrettigheter

Brukere har rett til å: 

• Få innsyn i egne personopplysninger.
• Be om retting av feilaktig informasjon.
• Be om begrensning av behandling der det er aktuelt.
• Be om sletting innenfor lovlige rammer.

8. Databehandleravtale

Avilo AS er databehandler for kunder som bruker Washd.

Kunden er behandlingsansvarlig.

Det etableres en databehandleravtale i tråd med GDPR artikkel 28. 

9. Kontaktinformasjon

Avilo AS
Nansetgata 25
3256 Larvik
Norge
E-post: support@avilo.no
Telefon: +47 33 50 10 40